Politique de Confidentialité
Introduction
À certaines occasions, et en raison de l'activité de ce site Time in Spain Holidays, S.L, désormais Time in Spain, des données à caractère personnel seront traitées. Dans les sections suivantes, nous répondons aux questions que l'utilisateur pourrait se poser concernant le traitement de ces données, ainsi que sur les engagements et obligations assumés par le responsable du traitement en accédant, stockant et disposant des informations éventuellement collectées.
Quelle réglementation s'applique au traitement des données à caractère personnel ?
À cet effet, le traitement des données à caractère personnel est régi par le
Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui est le Règlement (UE)
2016/679 du Parlement et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, ainsi que par les dispositions de la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, à la Loi 34/2002 du 11 juillet, sur les services de la société de l'information et du commerce électronique, ainsi que les autres dispositions applicables en la matière.
Responsable du traitement des données personnelles et coordonnées de contact
La présente Politique de confidentialité s'applique à toutes les données à caractère personnel que l'utilisateur fournit via cette plateforme en ligne (en remplissant les différents formulaires et lors d'achats dans la boutique en ligne) ou par d'autres moyens (par exemple, les réseaux sociaux). Par conséquent, nous vous informons que le responsable du traitement des données à caractère personnel que vous pourriez fournir est :
Time in Spain Holidays, S.L., avec NIF B93192862 et son siège social à Puerto Paraíso Bloc 7 Local 23 29680 Estepona (Málaga). L'utilisateur ou le client peut contacter le titulaire du site via les moyens fournis dans la section contact.
Conformément au contenu de la réglementation en vigueur en matière de protection des données, l'utilisateur ou le client de ce site doit garantir que les données fournies sont vraies, exactes, complètes et à jour, et est responsable de tout dommage ou préjudice, direct ou indirect, pouvant résulter de la violation de cette obligation.
Quand et pourquoi les données personnelles de l'utilisateur du site web sont-elles traitées ?
L'utilisateur peut naviguer sur le site sans avoir à fournir de données à caractère personnel, mais dans certains cas, ces informations seront nécessaires pour le processus de communication, ainsi que pour l'envoi des produits achetés.
Si nécessaire, et lorsque le traitement l'exige, Time in Spain, en tant que responsable du traitement, demandera à l'utilisateur, avant la fourniture des données à caractère personnel, son consentement explicite.
L'objectif de la Politique de confidentialité est de donner de la transparence aux informations sur la manière dont les données à caractère personnel sont traitées et de protéger ces informations sur Internet.
Dans quel but les données à caractère personnel sont-elles traitées ?
Les données personnelles demandées via les formulaires, ou celles fournies au responsable, seront traitées aux fins indiquées ci-dessous :
- Gestion et réponse aux demandes reçues, aux demandes de services ou d'informations générales supplémentaires.
- Envoi de communications électroniques en cas de demande et/ou de consentement explicite.
- Personnel
Légitimation pour le traitement des données à caractère personnel.
Parmi les diverses bases légales possibles pour le traitement des données à caractère personnel figurent les suivantes :
La base légale pour le traitement des données personnelles fournies pour la gestion des demandes et des requêtes et/ou pour la gestion des processus de sélection et/ou pour l'envoi de communications commerciales sera le consentement explicite.
Cependant, avant le début du processus de collecte des données à caractère personnel, l'utilisateur ou le client sera informé de l'identité du responsable, de la finalité du traitement, de la légitimation, des destinataires de l'information, le cas échéant, de la manière d'exercer les droits que la législation en vigueur en matière de protection des données lui confère, ainsi que de toute autre information exigée par la réglementation sur la protection des données.
Comment vos données sont-elles traitées ? À qui vos données personnelles sont-elles communiquées ?
Time in Spain ne collecte les informations personnelles que dans la mesure nécessaire pour atteindre un objectif spécifique. Les informations ne seront pas utilisées à des fins incompatibles avec celles décrites.
Time in Spain ne divulgue les informations à des tiers que si cela est nécessaire pour remplir l'objectif du service et uniquement aux personnes qui doivent en avoir connaissance, ou par obligation légale. Tout cela afin de fournir le service en traitant vos données personnelles avec confidentialité, intégrité et discrétion, conformément à la législation en vigueur.
Dans tous les cas, Time in Spain adopte des mesures de sécurité pour protéger les données contre tout abus, accès non autorisé, altération ou perte.
Durée de stockage et traitement des données personnelles collectées
Time in Spain stockera et traitera les données personnelles collectées le temps nécessaire pour atteindre l'objectif fixé et le temps nécessaire pour leur traitement immédiat ultérieur. La durée de conservation des données dépendra de chaque finalité, comme indiqué ci-dessous :
Les données pour la gestion des demandes et des requêtes seront conservées pendant le temps nécessaire pour y répondre, avec un délai maximum d'un an.
Les données pour la gestion des processus de sélection seront conservées jusqu'à l'attribution d'un poste ou jusqu'à la fin des différents processus de sélection, ou jusqu'à ce que la personne concernée exerce son droit de suppression ou d'opposition.
Les données pour l'envoi de communications commerciales seront conservées jusqu'à la révocation du consentement.
Droits de la personne concernée
- Droit d'accès. La personne concernée peut demander à Time in Spain si elle traite ses données, lesquelles et à quelles fins ou légitimations.
- Droit de rectification. La personne concernée peut demander que ses données personnelles soient mises à jour si elles sont incorrectes, et les supprimer si elle le souhaite et qu'aucune légitimation contradictoire n'existe.
- Droit de limitation du traitement. Dans ce cas, les données ne seront conservées par Time in Spain que pour l'exercice ou la défense de réclamations.
- Droit d'opposition. Time in Spain cessera de traiter les données comme indiqué, sauf pour des raisons légitimes impératives ou l'exercice ou la défense de réclamations possibles, auquel cas le traitement sera nécessaire.
- Droit à la portabilité des données. Time in Spain facilitera la portabilité des données de la personne concernée au nouveau responsable.
- Droit de suppression. La personne concernée peut demander la suppression de ses données
si leur traitement n'est plus nécessaire, après le retrait d'un consentement, si elle estime que le traitement est illicite ou qu'il existe une obligation légale de le faire. Dans tous les cas, la situation sera analysée et la loi appliquée.
- Droit de ne pas faire l'objet d'une décision basée uniquement sur un traitement automatisé. Toute personne concernée a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris l'élaboration de profils, produisant des effets juridiques à son égard ou l'affectant de manière significative de manière similaire.
Comment la personne concernée peut-elle exercer ses droits ?
La personne concernée peut exercer ses droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation du traitement, de portabilité des données, d'opposition à leur traitement et de ne pas faire l'objet de décisions individuelles automatisées, y compris l'élaboration de profils, en envoyant un e-mail à info@timeinspain.com, accompagné de la documentation et des informations prouvant son identité ou celle de son représentant légal. Le responsable du traitement traitera la demande dans les meilleurs délais et répondra à la personne concernée dans un délai maximum d'un mois, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes reçues.
Si la personne concernée considère que le traitement en lui-même, ou bien l'une des phases de celui-ci, ne se conforme pas à la réglementation actuelle sur la confidentialité, elle pourra déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle via le site web aepd.es.
Désinscription du service d'envoi de communications commerciales (conformité avec la LSSI -
CE - Loi 34/2002, du 11 juillet, relative aux Services de la Société de l'Information et au
Commerce Électronique)
L'utilisateur pourra donner son consentement pour que, s'il le souhaite, Time in Spain puisse utiliser ses données afin de lui envoyer des informations et de la publicité concernant des produits, des offres potentielles, des promotions spéciales ou des nouveautés intéressantes.
L'utilisateur aura le droit de révoquer à tout moment et de manière expresse, le consentement donné pour l'envoi de communications commerciales par simple notification à Time in Spain par l'un des moyens de contact permettant de conserver une trace écrite.
Mesures de sécurité
Time in Spain utilise des mesures techniques et organisationnelles adéquates, dans le but de protéger vos informations personnelles et votre vie privée, en évitant leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, conformément à la réglementation applicable, en tenant compte de l'état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées, qu'ils proviennent de l'action humaine ou du milieu physique ou naturel, conformément à la réglementation applicable.
Time in Spain, afin de renforcer la confidentialité et l'intégrité des informations au sein de son organisation, maintient en permanence la supervision, le contrôle et l'évaluation de ses processus pour garantir le respect de la confidentialité et de la sécurité des informations, selon les normes internationales.
De plus, l'équipe professionnelle chargée de la gestion et du traitement des données personnelles recueillies est dûment formée à cet effet.
Ce site web offre le plus haut niveau de sécurité et de protection, ainsi que la confidentialité des informations personnelles fournies.
Modification de la politique de confidentialité
Les informations sur la protection des données personnelles seront révisées et mises à jour lorsqu'il y aura des modifications dans la législation ou dans l'un des processus de traitement, en indiquant à tout moment la date de la dernière mise à jour et le contenu modifié.
Cette information sur la protection des données a été révisée et mise à jour pour la dernière fois en juillet 2024.